1. Postanowienia ogólne
1.1. Cel dokumentu
Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: "Standardy") określają zasady i procedury
zapewniające bezpieczeństwo oraz ochronę dzieci i młodzieży podczas uczestnictwa w zajęciach
organizowanych przez Klub Sportowy "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R".
1.2. Zakres obowiązywania
Standardy obowiązują wszystkich członków klubu, instruktorów, wolontariuszy, pracowników
oraz osoby trzecie uczestniczące w działalności klubu, w tym podczas:
- Zajęć treningowych i szkoleniowych
- Zawodów i turniejów
- Obozów i wyjazdów
- Spotkań klubowych
- Wszelkich innych form aktywności organizowanych przez klub
1.3. Podstawa prawna
Standardy zostały opracowane w oparciu o:
- Konwencję o prawach dziecka ONZ
- Ustawę o sporcie
- Ustawę o ochronie danych osobowych
- Kodeks karny
- Najlepsze praktyki w zakresie ochrony małoletnich
2. Definicje
2.1. Małoletni
Osoba, która nie ukończyła 18 lat życia.
2.2. Dziecko
Osoba, która nie ukończyła 13 lat życia.
2.3. Młodzież
Osoba w wieku od 13 do 18 lat.
2.4. Osoba odpowiedzialna
Rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do reprezentowania małoletniego.
2.5. Instruktor
Osoba prowadząca zajęcia, posiadająca odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.
2.6. Wolontariusz
Osoba świadcząca pracę na rzecz klubu bez wynagrodzenia.
3. Polityka ochrony dzieci
3.1. Zobowiązanie klubu
Klub Sportowy "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R" zobowiązuje się do:
- Ochrony wszystkich małoletnich przed krzywdzeniem i wykorzystywaniem
- Zapewnienia bezpiecznego środowiska do treningów i rozwoju
- Przestrzegania najwyższych standardów etycznych w pracy z dziećmi
- Regularnego przeglądu i aktualizacji polityk bezpieczeństwa
- Współpracy z rodzicami i opiekunami w zakresie bezpieczeństwa
3.2. Odpowiedzialności
Wszystkie osoby zaangażowane w działalność klubu są odpowiedzialne za:
- Przestrzeganie niniejszych standardów ochrony małoletnich
- Natychmiastowe zgłaszanie podejrzeń krzywdzenia dzieci
- Zapewnienie odpowiedniego nadzoru podczas zajęć
- Dokumentowanie wszystkich incydentów i działań
- Uczestnictwo w obowiązkowych szkoleniach
4. Kodeks postępowania
4.1. Interakcje fizyczne
- Dozwolone są tylko interakcje fizyczne niezbędne do prowadzenia zajęć
- Kontakt fizyczny musi być zawsze uzasadniony i profesjonalny
- Zabronione jest dotykanie intymnych części ciała
- Wszystkie interakcje fizyczne muszą być widoczne dla innych
- Małoletni mają prawo odmówić kontaktu fizycznego
4.2. Komunikacja
- Komunikacja z małoletnimi w obecności innych osób
- Używanie oficjalnych kanałów komunikacji klubu
- Zakaz kontaktu prywatnego przez media społecznościowe
- Język komunikacji musi być zawsze profesjonalny i szanujący
- Dokumentowanie ważnych informacji i decyzji
4.3. Sytuacje jeden na jeden
- Unikanie sytuacji izolacji z małoletnimi
- Zawsze zapewnienie widoczności dla innych osób
- W przypadku konieczności rozmowy w cztery oczy - drzwi otwarte
- Informowanie innych o planowanych rozmowach indywidualnych
- Dokumentowanie wszystkich rozmów indywidualnych
4.4. Media społecznościowe
- Zakaz prywatnych kontaktów przez media społecznościowe
- Używanie tylko oficjalnych kont klubu do komunikacji
- Wszystkie wiadomości muszą być kopiowane do zarządu
- Zabronione jest dodawanie małoletnich do prywatnych list znajomych
- Kontakt z małoletnimi tylko w sprawach klubowych
5. Weryfikacja personelu
5.1. Sprawdzanie przeszłości
- Obowiązkowe zaświadczenie o niekaralności dla wszystkich pracowników
- Sprawdzenie w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym
- Weryfikacja w bazach danych o przestępstwach przeciwko małoletnim
- Sprawdzenie w rejestrze dłużników alimentacyjnych
- Weryfikacja w bazach danych o przestępstwach gospodarczych
5.2. Referencje
- Zbieranie referencji od poprzednich pracodawców
- Szczególne uwzględnienie referencji związanych z pracą z dziećmi
- Weryfikacja referencji przez telefon lub email
- Dokumentowanie wszystkich zebranych referencji
- Sprawdzanie spójności informacji z różnych źródeł
5.3. Kwalifikacje
- Wymaganie odpowiednich certyfikatów sportowych
- Obowiązkowe szkolenia z zakresu ochrony małoletnich
- Certyfikaty pierwszej pomocy i bezpieczeństwa
- Szkolenia z zakresu rozpoznawania oznak krzywdzenia
- Regularne odświeżanie kwalifikacji i uprawnień
5.4. Procedura weryfikacji
- Złożenie kompletnej dokumentacji przez kandydata
- Weryfikacja dokumentów przez zarząd klubu
- Sprawdzenie referencji i przeszłości
- Rozmowa kwalifikacyjna z uwzględnieniem polityki ochrony
- Podpisanie zobowiązania do przestrzegania standardów
- Okresowe ponowne weryfikacje (co 2 lata)
6. Szkolenia i edukacja
6.1. Szkolenia obowiązkowe
- Regularne szkolenia dla całego personelu i wolontariuszy
- Szkolenia z zakresu rozpoznawania oznak krzywdzenia dzieci
- Procedury zgłaszania i reagowania na przypadki nadużyć
- Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego
- Warsztaty z komunikacji z małoletnimi i ich rodzinami
6.2. Świadomość prawna
- Edukacja na temat obowiązków prawnych związanych z ochroną małoletnich
- Procedury zgłaszania do odpowiednich organów (policja, sąd, ośrodki pomocy)
- Prawa i obowiązki pracowników w zakresie ochrony dzieci
- Konsekwencje prawne naruszenia standardów ochrony
- Współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości
6.3. Odświeżanie wiedzy
- Okresowe szkolenia przypominające (co 6 miesięcy)
- Aktualizacja wiedzy zgodnie z najnowszymi wytycznymi prawnymi
- Szkolenia z nowych zagrożeń i metod ochrony
- Warsztaty praktyczne z rozwiązywania trudnych sytuacji
- Ewaluacja skuteczności szkoleń i procedur
6.4. Dokumentacja szkoleń
- Rejestr wszystkich przeprowadzonych szkoleń
- Listy obecności uczestników szkoleń
- Certyfikaty ukończenia szkoleń
- Ewaluacja i ocena skuteczności szkoleń
- Plan szkoleń na kolejne okresy
7. Procedury operacyjne
7.1. Nadzór
- Zapewnienie odpowiedniego nadzoru podczas wszystkich aktywności
- Unikanie sytuacji jeden dorosły - jedno dziecko w izolacji
- Minimalny stosunek opiekunów do dzieci: 1:8 dla dzieci 4-7 lat, 1:12 dla starszych
- Stała obecność co najmniej dwóch osób dorosłych podczas zajęć
- Regularne sprawdzanie obecności i stanu małoletnich
7.2. Komunikacja z rodzicami
- Jasne kanały komunikacji z rodzicami/opiekunami
- Procedury informowania o incydentach i wypadkach
- Regularne raporty o postępach i zachowaniu małoletnich
- Informowanie o planowanych wyjazdach i wydarzeniach
- Uzyskiwanie pisemnej zgody na udział w zajęciach
7.3. Dokumentacja
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji wszystkich incydentów
- Rejestr obecności na zajęciach i szkoleniach
- Dokumentacja wypadków i urazów
- Protokoły z rozmów z małoletnimi i ich rodzinami
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi
7.4. Procedury bezpieczeństwa
- Procedury ewakuacji w przypadku zagrożenia
- Zasady pierwszej pomocy i reagowania na urazy
- Procedury w przypadku zaginięcia małoletniego
- Zasady bezpieczeństwa podczas wyjazdów i obozów
- Procedury w przypadku niepogody lub innych zagrożeń
8. Procedury zgłaszania
8.1. Osoba odpowiedzialna
- Wyznaczenie konkretnej osoby odpowiedzialnej za koordynację spraw ochrony dzieci
- Osoba ta ma uprawnienia do podejmowania decyzji w sprawach bezpieczeństwa
- Bezpośredni kontakt z zarządem klubu i organami zewnętrznymi
- Dostęp do wszystkich dokumentów związanych z ochroną małoletnich
- Regularne raporty dla zarządu o stanie bezpieczeństwa
8.2. Procedury zgłaszania
- Natychmiastowe zgłoszenie podejrzeń do osoby odpowiedzialnej
- Dokumentowanie wszystkich szczegółów incydentu
- Powiadomienie zarządu klubu w ciągu 24 godzin
- Kontakt z odpowiednimi służbami (policja, sąd, ośrodki pomocy)
- Powiadomienie rodziców/opiekunów o incydencie
- Zapewnienie wsparcia dla poszkodowanego małoletniego
8.3. Wsparcie
- Zapewnienie wsparcia psychologicznego dla dzieci i rodzin
- Kontakt z organizacjami specjalizującymi się w pomocy ofiarom
- Wsparcie prawne dla rodzin poszkodowanych
- Ochrona małoletnich przed dalszym krzywdzeniem
- Współpraca z instytucjami edukacyjnymi i opiekuńczymi
9. Środowisko fizyczne
9.1. Bezpieczeństwo obiektów
- Zapewnienie, że wszystkie obiekty sportowe są bezpieczne
- Odpowiednie monitorowanie i kontrola dostępu
- Regularne przeglądy techniczne i bezpieczeństwa
- Zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych
- System alarmowy i monitoring wizyjny
9.2. Przestrzenie prywatne
- Ustalenie zasad korzystania z szatni i toalet
- Zapewnienie odpowiedniego nadzoru w przestrzeniach prywatnych
- Separacja szatni dla różnych grup wiekowych
- Zasady korzystania z pryszniców i toalet
- Kontrola dostępu do pomieszczeń technicznych
9.3. Transport
- Procedury bezpiecznego transportu dzieci na zawody i wydarzenia
- Weryfikacja kierowców i środków transportu
- Zasady zachowania podczas podróży
- Listy obecności i kontrola podczas transportu
- Procedury w przypadku awarii lub wypadku
10. Monitoring i przeglądy
10.1. Regularne przeglądy
- Okresowa ocena skuteczności polityk i procedur ochrony dzieci
- Przeglądy co 6 miesięcy z udziałem zarządu
- Ewaluacja szkoleń i procedur bezpieczeństwa
- Analiza incydentów i wypadków
- Rekomendacje dotyczące ulepszeń
10.2. Mechanizmy skargowe
- Ustanowienie bezpiecznych sposobów zgłaszania problemów
- Anonimowe skrzynki skarg i sugestii
- Dostępne formularze online i papierowe
- Regularne spotkania z rodzicami i małoletnimi
- Procedury rozpatrywania skarg i reklamacji
10.3. Dokumentacja incydentów
- Prowadzenie rejestru wszystkich incydentów
- Dokumentowanie działań podjętych w odpowiedzi
- Analiza trendów i wzorców
- Raporty dla zarządu i organów nadzorczych
- Archiwizacja zgodnie z wymogami prawnymi
11. Współpraca zewnętrzna
11.1. Kontakty awaryjne
- Utrzymywanie aktualnej listy kontaktów do służb ochrony dzieci
- Kontakty do policji, sądów i ośrodków pomocy
- Kontakty do organizacji pozarządowych specjalizujących się w ochronie dzieci
- Kontakty do psychologów i terapeutów
- Regularne aktualizowanie listy kontaktów
11.2. Współpraca z rodzicami
- Zaangażowanie rodziców w proces tworzenia bezpiecznego środowiska
- Regularne spotkania informacyjne
- Warsztaty dla rodziców z zakresu bezpieczeństwa
- Wspólne opracowywanie procedur bezpieczeństwa
- Informowanie o zmianach w politykach klubu
11.3. Współpraca z instytucjami
- Współpraca z lokalnymi szkołami i instytucjami edukacyjnymi
- Kontakty z organizacjami sportowymi i rekreacyjnymi
- Współpraca z lokalnymi władzami i służbami
- Uczestnictwo w lokalnych inicjatywach na rzecz bezpieczeństwa dzieci
- Wymiana doświadczeń z innymi klubami sportowymi
12. Kontakt i zgłaszanie
12.1. Osoby do kontaktu
12.2. Sposoby zgłaszania
- Bezpośrednio u instruktora prowadzącego zajęcia
- Telefonicznie pod numerem +48 691 409 400
- Pisemnie na adres email ms.akademiaair@gmail.com
- Osobiście w siedzibie klubu
- Przez formularz online na stronie klubu
12.3. Czas reakcji
Klub zobowiązuje się do odpowiedzi na zgłoszenia w ciągu 24 godzin w dni robocze.
12.4. Anonimowość
Wszystkie zgłoszenia mogą być składane anonimowo. Klub zapewnia pełną poufność
informacji o osobach zgłaszających, chyba że wymaga tego prawo.
Ważne: Wszystkie osoby pracujące z małoletnimi są zobowiązane do przestrzegania
niniejszych standardów. Naruszenie standardów może skutkować natychmiastowym zawieszeniem
lub zakończeniem współpracy z klubem.