Powrót do obozów

Regulamin Obozu

Akademia Samoobrony i Sportów Walki A&R

Szanowni Państwo, naszym celem jest zorganizowanie dzieciom jak najlepszego wypoczynku w odpowiednich warunkach. Prosimy jednak pamiętać, że wyjazd zbiorowy łączy się z przestrzeganiem zasad współżycia w grupie. Aby zapewnić wszystkim zdrowy i bezpieczny wypoczynek oraz dobrą zabawę, ustaliliśmy niniejsze zasady postępowania podczas uczestnictwa w imprezach dla dzieci i młodzieży, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jednocześnie chcemy zapewnić Państwa, że dołożymy wszelkich starań, aby Państwa dzieci czuły się podczas całego wyjazdu jak najbardziej komfortowo i aby spędziły ten czas w atmosferze kreatywnej zabawy. Dlatego też każdego dnia będziemy spotykać się całą kadrą ze wszystkimi uczestnikami obozu i zbierać od dzieci wszystkie uwagi dotyczące warunków zakwaterowania i wyżywienia, programu naszego obozu oraz naszej pracy.

I. Prawa i obowiązki uczestnika

  1. 1.Każdy uczestnik ma prawo brać udział we wszystkich zajęciach programowych i uczestniczyć w opracowaniu programu.
  2. 2.Każdy uczestnik ma prawo liczyć ze strony kadry na pełną opiekę i zwracać się z wszystkimi problemami do wychowawcy lub kierownika obozu.
  3. 3.Uczestnik obozu zobowiązany jest brać udział we wszystkich organizowanych zajęciach oraz stosować się do poleceń wychowawców i kierownika obozu.
  4. 4.Każdy uczestnik ma obowiązek szanować kolegów, wychowawców, innych osób starszych, samego siebie i przyrodę, a także przestrzegać zasad bezpieczeństwa.
  5. 5.Uczestnicy obozu muszą być wyposażeni w niezbędny ekwipunek, tj. ubrania odpowiednie do panującej aury, kremy ochronne, środki higieniczne, kurtki przeciwdeszczowe, obuwie sportowe, ochrona głowy (czapki z daszkiem), kremy chroniące przed komarami i kleszczami, strój sportowy do treningów.
  6. 6.Uczestnicy obozu zobowiązani są zabrać ze sobą na wyjazd dokument tożsamości, tj. aktualną legitymację szkolną.
  7. 7.Uczestnikowi obozu nie wolno oddalać się od grupy oraz poza teren ośrodka bez wiedzy wychowawcy.

II. Zdrowie i bezpieczeństwo

  1. 1.W przypadku choroby przewlekłej uczestnika, rodzic/opiekun zobowiązany jest do dostarczenia kierownikowi obozu zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia dziecka oraz informacji o zażywanych lekach. Wszystkie lekarstwa zażywane przez dziecko regularnie powinny być dostarczone przez opiekuna bezpośrednio wychowawcy grupy w dniu wyjazdu na obóz, a sposób ich dawkowania opisany w karcie uczestnika.
  2. 2.W przypadku konieczności zastosowania podczas wyjazdu dodatkowych leków (antybiotyk, środki przeciwbólowe itp.) ich koszty ponosi opiekun/rodzic.
  3. 3.Rodzic/opiekun wyraża zgodę na wszelkie zabiegi ratujące życie i zdrowie swojego dziecka.
  4. 4.Organizator zapewnia dostęp do opieki medycznej przez całą dobę trwania obozu.

III. Odpowiedzialność

  1. 1.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za telefony, sprzęt RTV i inne rzeczy wartościowe uczestników obozu, chyba że zostały one złożone u niego w depozycie.
  2. 2.Rodzic/opiekun ponosi odpowiedzialność za ewentualne zniszczenia w ośrodku i poza nim powstałe z winy uczestnika.

IV. Konsekwencje naruszenia regulaminu

Za naruszanie regulaminu obozu (samowolne oddalanie się z ośrodka, zakłócanie ciszy nocnej, niszczenie obiektu lub sprzętu sportowego, lekceważenie poleceń wychowawcy lub kierownika) uczestnik może:

  • otrzymać upomnienie wychowawcy,
  • otrzymać upomnienie kierownika obozu wraz z powiadomieniem telefonicznym rodziców,
  • zostać wydalonym z obozu. W tym przypadku uczestnik powinien być odebrany z obozu przez opiekuna na swój własny koszt. Opiekunom nie przysługuje zwrot opłaty za niewykorzystaną przez uczestnika część obozu.

V. Standardy ochrony małoletnich

  1. 1.Organizator wdrożył i stosuje Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. Ustawa Kamilka). Pełna treść standardów dostępna jest na stronie internetowej organizatora oraz u kierownika wypoczynku.
  2. 2.Wszyscy członkowie kadry zostali zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadają aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
  3. 3.Organizator posiada procedury reagowania na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu dzieci, z którymi kadra jest zapoznana przed rozpoczęciem obozu.
  4. 4.Rodzic/opiekun oświadcza, że zapoznał się ze Standardami Ochrony Małoletnich dostępnymi na stronie organizatora.

VI. Zgłoszenie i zgodność z przepisami

  1. 1.Wypoczynek został zgłoszony do właściwego Kuratorium Oświaty i wpisany do bazy wypoczynku MEN (wypoczynek.men.gov.pl) zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
  2. 2.Numer zgłoszenia wypoczynku w bazie MEN dostępny jest dla rodziców na życzenie.
  3. 3.Ośrodek, w którym organizowany jest wypoczynek, posiada aktualne opinie Państwowej Straży Pożarnej oraz spełnia wymagania sanitarno-higieniczne.
  4. 4.Kadra wypoczynku posiada wymagane prawem kwalifikacje (kierownik wypoczynku, wychowawcy wypoczynku, certyfikowani instruktorzy).

VII. Ochrona danych i wizerunek

  1. 1.Rodzic/opiekun wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym do organizacji wypoczynku, zgodnie z RODO.
  2. 2.Rodzic/opiekun wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć i filmów wykonanych podczas pobytu na obozie w celach promocyjnych i dokumentacyjnych organizatora.
  3. 3.W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka, rodzic/opiekun zobowiązany jest poinformować o tym organizatora pisemnie przed rozpoczęciem obozu.

VIII. Płatności i rezygnacja

Wpłacenie pierwszej raty bądź całości kwoty świadczy o akceptacji programu obozu oraz niniejszego regulaminu.

W przypadku rezygnacji z obozu:

  • do 30 dni przed datą wyjazdu – organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania zaliczki w wysokości 500 zł,
  • między 30 a 14 dni przed datą wyjazdu – organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania 50% wpłaconej kwoty,
  • poniżej 14 dni przed datą wyjazdu – organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania całości wpłaconej kwoty,
  • powyższe warunki nie obowiązują, gdy rezygnacja wynika z przyczyn zdrowotnych potwierdzonych dokumentacją lekarską,
  • jeśli na miejsce uczestnika, który zgłosił rezygnację, wpisze się inny uczestnik z listy rezerwowej, uczestnikowi rezygnującemu przysługuje zwrot całości wpłaconej kwoty.

IX. Ubezpieczenie

  1. 1.Każdy uczestnik obozu objęty jest ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania wypoczynku.
  2. 2.Koszt ubezpieczenia NNW wliczony jest w cenę obozu.

X. Postanowienia końcowe

  1. 1.W przypadku przymusowego odwołania wypoczynku w związku z klęską żywiołową, epidemią lub innym losowym wydarzeniem na skalę ogólnopolską, wszystkie uiszczone opłaty zostaną zwrócone rodzicowi/opiekunowi.
  2. 2.Organizator zobowiązuje się przestrzegać aktualnych wytycznych sanitarnych oraz procedur bezpieczeństwa obowiązujących w dniu rozpoczęcia wypoczynku.
  3. 3.Rodzic/opiekun oświadcza, że zapoznał się i akceptuje warunki oraz regulamin obozu.
  4. 4.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o systemie oświaty oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.

Kontakt z organizatorem

Organizator

Klub Sportowy Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R

Kierownik wypoczynku

Michał Szymanowski

691 409 400
kontakt@akademia-samoobrony.pl

Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego

Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższym regulaminem obozu oraz Standardami Ochrony Małoletnich i akceptuję zawarte w nich warunki.

Powrót do obozów