Powrót na stronę główną

Polityka Prywatności

Klub Sportowy "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R"

Data wejścia w życie: 12 lipca 2025

Spis treści

Ważne!

Dokument zgodny z RODO (UE) 2016/679 i polskim prawem o ochronie danych osobowych.

Kontakt RODO

rodo@akademia-samoobrony.pl
+48 691 409 400

1. Informacje ogólne

Strona internetowa i usługi cyfrowe Klubu Sportowego "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R" są własnością stowarzyszenia zarejestrowanego zgodnie z polskim prawem, z siedzibą w Pile.

Dane kontaktowe

Nazwa: Klub Sportowy "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R"

Siedziba: Piła, Polska

Telefon: +48 691 409 400

Email: kontakt@akademia-samoobrony.pl

Strona: akademia-samoobrony.pl

2. Dane, które zbieramy

2.1 Dane osobowe członków

Podczas rejestracji członkostwa i korzystania z naszych usług zbieramy następujące dane osobowe (zgodnie z §28 statutu):

Dane podstawowe:

  • • Imię i nazwisko
  • • Data urodzenia
  • • Adres zamieszkania
  • • PESEL (w przypadkach wymaganych prawem)
  • • Numer telefonu
  • • Adres e-mail
  • • Wizerunek (zdjęcia i nagrania z zajęć)

Dane dodatkowe:

  • • Typ członkostwa (zwyczajny, wspierający, honorowy)
  • • Historia płatności i składek członkowskich
  • • Uczestnictwo w zajęciach i wydarzeniach
  • • Preferencje komunikacyjne
  • • Stan zdrowia (tylko dla bezpieczeństwa zajęć)

2.3 Dane płatności

W ramach współpracy z bramką płatniczą Hot Pay przetwarzamy:

  • • Dane karty płatniczej (tokenizowane przez Hot Pay)
  • • Historia transakcji i płatności
  • • Status płatności składek członkowskich i opłat za zajęcia

3. Cele przetwarzania danych

3.1 Realizacja celów statutowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

  • • Organizacja zajęć sportowych i treningów (§3 pkt 1, 8 statutu)
  • • Prowadzenie działalności edukacyjnej w zakresie samoobrony (§3 pkt 10 statutu)
  • • Działalność proobronna i współpraca z MON/WOT (§3 pkt 13-15 statutu)
  • • Integracja społeczna i wspieranie grup defaworyzowanych (§3 pkt 23 statutu)

3.2 Wykonanie umowy członkowskiej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

  • • Zarządzanie członkostwem w Klubie
  • • Realizacja praw i obowiązków członków (§10-§13 statutu)
  • • Obsługa płatności składek i opłat za zajęcia
  • • Organizacja zawodów i imprez sportowych

3.4 Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

  • • Marketing i promocja działalności Klubu
  • • Wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych
  • • Wysyłanie newslettera i informacji o wydarzeniach
  • • Analityka i ulepszanie usług

5. Udostępnianie danych

5.1 Odbiorcy danych

Partnerzy merytoryczni:

  • • Akademia Akcji i Reakcji (instruktorzy i eksperci)
  • • Kwalifikowani instruktorzy współpracujący z Klubem

Usługodawcy zewnętrzni:

  • • Hot Pay S.A. - obsługa płatności online
  • • Firebase/Google - hosting i analityka
  • • Dostawcy usług IT i bezpieczeństwa

Instytucje publiczne:

  • • Ministerstwo Obrony Narodowej (w ramach współpracy proobronnej - §15 statutu)
  • • Wojska Obrony Terytorialnej
  • • Urzędy skarbowe i organy kontroli
  • • Organy ścigania (na żądanie prawne)

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7.1 Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać kopię danych.

7.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.

7.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

7.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

7.7 Prawo do cofnięcia zgody

Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami:

rodo@akademia-samoobrony.pl
+48 691 409 400

Formularz na stronie: [link do formularza]

11. Współpraca z Hot Pay

11.1 Przetwarzanie płatności

W ramach obsługi płatności online współpracujemy z Hot Pay:

  • • Przetwarzanie danych karty płatniczej
  • • Autoryzacja transakcji
  • • Historia płatności

11.2 Bezpieczeństwo płatności

  • • Tokenizacja danych karty
  • • Zgodność z PCI DSS
  • • Zabezpieczenia 3D Secure

Szczegóły przetwarzania przez Hot Pay znajdziesz wpolityce prywatności Hot Pay.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

8.1 Środki techniczne

  • • Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
  • • Zabezpieczenia baz danych
  • • Regularne kopie zapasowe
  • • Firewall i systemy antywirusowe
  • • Aktualizacje zabezpieczeń

8.2 Środki organizacyjne

  • • Ograniczony dostęp do danych osobowych
  • • Szkolenia personelu w zakresie RODO
  • • Umowy powierzenia z podwykonawcami
  • • Procedury zarządzania incydentami
  • • Audyty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

9.1 Co to są cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony.

9.2 Rodzaje używanych cookies

Cookies niezbędne:

  • • Funkcjonowanie strony internetowej
  • • Bezpieczeństwo sesji
  • • Preferencje językowe

Cookies analityczne:

  • • Google Analytics (analiza ruchu)
  • • Optymalizacja wydajności strony

9.3 Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub panel zgód na stronie.

Zarządzanie Plikami Cookie

Twoje obecne ustawienia

Status zgody
Brak decyzji

Czym są pliki cookie? To małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które pomagają nam analizować ruch na stronie i personalizować treści.

Twoje prawa: Możesz w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookie. Odrzucenie nie wpłynie na podstawowe funkcjonalności strony.

Więcej informacji: Szczegółowe informacje o plikach cookie znajdziesz w naszej polityce prywatności.

12. Kontakt w sprawach RODO

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

iod@akademia-samoobrony.pl
+48 691 409 400

Prawo do skargi

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

• Telefon: +48 22 531 03 00

• Strona: uodo.gov.pl

Kontakt

Klub Sportowy A&R

Piła, Polska
+48 691 409 400
kontakt@akademia-samoobrony.pl
akademia-samoobrony.pl

Sprawy RODO

rodo@akademia-samoobrony.pl
iod@akademia-samoobrony.pl

Data ostatniej aktualizacji: 12 lipca 2025

Ta polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679 oraz §28 statutu Klubu.